La habilidad de la improvisación en la construcción

Hoy quiero sumergirnos en un tema que no solo me apasiona, sino que considero vital en mi día a día como profesional de la construcción: la habilidad de resolver problemas inesperados.

Desde los comienzos en este emocionante mundo, he aprendido que no importa cuánto planees, siempre habrá situaciones que requieran un enfoque rápido y creativo.

La improvisación no solo es una habilidad, ¡es un arte que marca la diferencia entre el éxito y el fracaso en cualquier proyecto de construcción!

¿Qué es la improvisación en construcción?

En BM Constructura, constructora en Murcia líder en el sector con una trayectoria sólida y un compromiso inquebrantable con la calidad y la satisfacción del cliente, opinan que “no hay proyecto exento de desafíos inesperados. Desde contratiempos en el terreno hasta cambios en los planos o imprevistos durante la ejecución, la capacidad de resolver problemas se convierte en una habilidad invaluable para los profesionales del sector”.

Por lo tanto, podemos saber en claro que la improvisación en la construcción es la habilidad esencial de adaptarse y solucionar problemas imprevistos de manera rápida y efectiva. La clave de la improvisación radica en la capacidad de pensar con agilidad, evaluar diferentes opciones y tomar decisiones que permitan mantener el proyecto en curso sin comprometer la calidad ni la seguridad.

Desde ajustes en el cronograma hasta la gestión de recursos limitados, la improvisación juega un papel crucial en mantener el flujo de trabajo y cumplir con los plazos establecidos. Esto no solo implica resolver problemas sobre la marcha, sino también comunicar eficazmente las soluciones adoptadas a todos los miembros del equipo y a los clientes involucrados.

La improvisación no se trata solo de resolver problemas técnicos, también se trata de mantener la eficiencia operativa y asegurar que cada etapa del proyecto avance sin contratiempos significativos.

En última instancia, dominar la improvisación en la construcción no solo mejora la capacidad de respuesta ante desafíos inesperados, sino que también fortalece la reputación profesional y la confianza de los clientes en la capacidad del equipo para superar cualquier obstáculo que surja.

En mi experiencia personal, he aprendido que la improvisación es una habilidad que se perfecciona con la práctica y la experiencia. Cada situación imprevista ofrece una oportunidad para aprender y mejorar, construyendo así una base sólida para enfrentar futuros desafíos con confianza y determinación.

Momentos clave de improvisación

Aquí te cuento algunos de los más significativos que pueden originarse en la construcción:

1. Cambios de diseño sobre la marcha: En la construcción, los cambios en el diseño son prácticamente inevitables. Recuerdo una vez que estábamos construyendo un centro comercial y, a mitad del proyecto, el cliente decidió agregar una nueva sección al edificio. Esto significaba replantear toda nuestra planificación inicial. Gracias a la improvisación, pudimos reorganizar los recursos, ajustar los horarios y coordinar con los subcontratistas para minimizar el impacto en los plazos de entrega.
2. Problemas técnicos inesperados: Los problemas técnicos pueden surgir en cualquier momento y pueden ser desafiantes. Recuerdo una situación en la que descubrimos problemas estructurales en un edificio que estábamos renovando. Aquí, la improvisación implicó consultar con ingenieros estructurales, evaluar soluciones alternativas y comunicar de manera efectiva los cambios al cliente y al equipo. Gracias a esto, pudimos resolver el problema sin detener el proyecto y garantizar la seguridad del edificio.
3. Gestión de recursos limitados: En la construcción, siempre hay que manejar recursos limitados, ya sea materiales, personal o tiempo. Recuerdo un proyecto donde nos enfrentamos a retrasos en la entrega de materiales clave debido a problemas logísticos. La improvisación implicó buscar proveedores alternativos, ajustar el cronograma de trabajo y priorizar tareas para mantener la eficiencia del proyecto.
4. Adaptación a condiciones adversas: El clima y otras condiciones externas pueden jugar en contra en la construcción. Recuerdo una ocasión en la que una tormenta severa golpeó la zona donde estábamos construyendo. La improvisación aquí significó asegurar el sitio, proteger el equipo y ajustar las actividades programadas para minimizar el impacto del clima en el progreso del proyecto.
5. Coordinación de equipos multidisciplinarios: La construcción involucra a numerosos equipos y subcontratistas que deben trabajar en armonía. Recuerdo un proyecto donde la coordinación entre diferentes equipos no estaba funcionando según lo planeado. La improvisación implicó organizar reuniones de emergencia, mejorar la comunicación y establecer protocolos claros para asegurar que todos estuvieran alineados con los objetivos del proyecto.

El impacto de la improvisación en el éxito del proyecto

La capacidad de improvisar en la construcción no solo permite superar obstáculos, sino que también tiene un impacto significativo en el éxito general del proyecto.

Aquí te explico por qué:

1. Mantenimiento del flujo de trabajo y cumplimiento de plazos: Cuando se enfrentan desafíos imprevistos, la improvisación permite mantener el flujo de trabajo y evitar retrasos significativos en la entrega del proyecto. Esto es crucial para cumplir con los plazos acordados con el cliente y mantener una reputación sólida en el mercado.
2. Optimización de recursos y costos: La improvisación eficaz en la gestión de recursos, como materiales y mano de obra, puede ayudar a optimizar los costos del proyecto. Esto se traduce en una mayor rentabilidad para la empresa y una mejor gestión financiera a largo plazo.
3. Mejora continua y aprendizaje: Cada situación improvisada en la construcción ofrece oportunidades para aprender y mejorar. La capacidad de reflexionar sobre las decisiones tomadas durante la improvisación ayuda a identificar áreas de mejora en la planificación y ejecución de proyectos futuros.
4. Fortalecimiento de relaciones profesionales: La improvisación exitosa en la construcción fortalece las relaciones con clientes, subcontratistas y colegas. Demuestra profesionalismo, compromiso y capacidad para manejar situaciones difíciles, lo cual es invaluable en la construcción de relaciones a largo plazo basadas en la confianza y el respeto mutuo.
5. Innovación y adaptabilidad: La improvisación fomenta la innovación al estimular la creatividad para encontrar soluciones únicas a problemas complejos. Además, promueve la adaptabilidad al entorno cambiante de la construcción, donde la flexibilidad es clave para mantenerse competitivo y relevante.

Consejos para desarrollar habilidades de improvisación en construcción

Si estás comenzando en el mundo de la construcción o buscas mejorar tus habilidades de improvisación, aquí tienes algunos consejos prácticos que he aprendido a lo largo de mi carrera:

1. Conocimiento profundo del proyecto: Entender completamente el proyecto y sus detalles técnicos te ayudará a anticipar posibles problemas y a estar preparado para improvisar cuando sea necesario.
2. Flexibilidad y mentalidad abierta: Mantén una mentalidad flexible y abierta al cambio. Acepta que las cosas pueden no salir según lo planeado y estás dispuesto a ajustarte rápidamente a nuevas circunstancias.
3. Comunicación efectiva: La comunicación clara y efectiva es fundamental en la improvisación. Asegúrate de mantener a todos los involucrados informados sobre los cambios y decisiones tomadas para evitar malentendidos.
4. Desarrollo de redes y colaboraciones: Crear una red sólida de contactos y colaboraciones puede ser invaluable cuando se necesita ayuda externa para resolver problemas complejos.
5. Aprender de la experiencia: Cada situación de improvisación es una oportunidad de aprendizaje. Reflexiona sobre tus decisiones, identifica qué funcionó y qué podría haberse mejorado para estar mejor preparado la próxima vez.

¿Cómo se desarrolla esa habilidad?

1. Coordinación constante y adaptación a cambios: La comunicación efectiva es crucial para coordinar equipos multidisciplinarios y adaptarse a cambios rápidos. Recuerdo un proyecto donde surgieron modificaciones en el diseño estructural debido a un descubrimiento durante la excavación. La improvisación implicó una comunicación inmediata con todos los equipos involucrados, desde ingenieros hasta contratistas y subcontratistas. Establecer canales de comunicación claros y rápidos nos permitió ajustar el plan de trabajo y garantizar que todos estuvieran al tanto de los cambios para evitar retrasos significativos.
2. Resolución de conflictos y toma de decisiones: En situaciones de alta presión, la improvisación también se apoya en una comunicación efectiva para resolver conflictos y tomar decisiones rápidas. Recuerdo un incidente en el que surgieron discrepancias entre el cliente y el equipo de diseño sobre los acabados interiores de un edificio. La improvisación implicó organizar reuniones de negociación donde la comunicación abierta y honesta permitió llegar a un consenso sin comprometer la calidad del proyecto. Esto subraya cómo una comunicación efectiva puede transformar los desafíos en oportunidades para fortalecer las relaciones y mejorar el resultado final del proyecto.
3. Transparencia y confianza: La comunicación efectiva también construye un ambiente de trabajo basado en la transparencia y la confianza. Cuando surgen problemas imprevistos, como retrasos en la entrega de materiales o cambios en las condiciones del sitio, la improvisación requiere una comunicación clara sobre las implicaciones y las acciones correctivas necesarias. Esto ayuda a mantener la confianza entre todas las partes interesadas y a garantizar que el proyecto avance de manera fluida y eficiente.
4. Adaptación a la era digital: En la era digital, la comunicación efectiva también implica aprovechar las herramientas tecnológicas disponibles. Desde plataformas de gestión de proyectos hasta aplicaciones de mensajería instantánea, la improvisación en la comunicación implica estar al tanto de las últimas tecnologías y utilizarlas para facilitar una comunicación rápida y precisa entre todos los equipos involucrados en el proyecto.

La clave del éxito está en la improvisación

La próxima vez que te encuentres enfrentando un problema inesperado en un proyecto de construcción, recuerda: la improvisación no es solo una respuesta rápida, ¡es un arte que define tu capacidad para desafiar los límites y alcanzar el éxito!